Politique de protection des données

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Infos générales

La présente Politique a pour objectif de vous informer du traitement de vos données personnelles et de l’utilisation de cookies lors de votre navigation sur le Site web https://www.eachone.co/, édité par la société EACH ONE (le « Site »).

À travers cette Politique, nous souhaitons que vous compreniez la nature des informations personnelles que nous recueillons, la façon dont nous les utilisons, avec qui nous les partageons, comment nous nous efforçons de les protéger, comment vous pouvez exercer vos droits et, enfin, comment nous contacter.
Le présent document a également pour objet de vous communiquer toutes les informations imposées par l’article 32 de la loi Informatique et Libertés et par l’article 13 du Règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (« RGPD »).

Enfin, nous attirons votre attention sur le fait que nous pouvons être amenés à apporter des modifications à ce présent document notamment pour le conformer à toute nouvelle réglementation ou pour l’adapter aux fonctionnalités et traitements réalisés sur notre Site.
Article 1 – Responsable(s) du traitement
Les données personnelles recueillies sur le Site font l’objet de traitements de données informatiques dont le responsable est la société EACH ONE, société par actions simplifiée au capital de 10.000 euros, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 835 078 502 et dont le siège social est situé au 91 rue Réaumur, 75002 Paris (« EACH ONE »,
« nous », « on »). 

En fonction de vos actions sur le Site, d’autres sociétés pourraient être susceptibles de traiter vos données à caractère personnel en qualité de responsables de traitement. Ces sociétés seront indiquées dans les destinataires de vos données.
Article 2 – Collecte de données à caractère personnel
La notion de « donnée à caractère personnel » ou « donnée personnelle » désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable.

Conformément au principe de minimisation, nous veillons à ne collecter que des données personnelles strictement nécessaires à la finalité des traitements mis en œuvre.Lors de votre navigation sur le Site, et en fonction de vos actions, nous sommes susceptibles de collecter des données à caractère personnel vous concernant. 

Action 1 : Lorsque vous naviguez sur le Site

Les données personnelles collectées sont les suivantes : les données de navigation telles que l’adresse IP et les indications en matière de communication qui sont mises à disposition du fait de l’utilisation de votre ordinateur.
Ces données sont collectées (i) soit automatiquement, (ii) soit après avoir recueilli votre consentement. 
En outre, des données statistiques peuvent être recueillies lors de votre visite et être utilisées (nombre de pages vues, nombre de visites du site…). Pour plus d’information sur les données statistiques, ou les données collectées dans le cadre de l’utilisation de cookies, rendez-vous dans la section « Cookies » de la présente Politique.  

Action 2 : Lorsque vous décidez de vous inscrire à la newsletter

Moyen : le footer du Site vous permet d’indiquer directement votre adresse email si vous souhaitez recevoir la newsletter d’EACH ONE. 

Données collectées : seule votre adresse email est nécessaire à la prise en compte de votre inscription à la newsletter.  

Action 3 : Lorsque vous décidez de nous contacter via le formulaire global de contact ou par email

Lien d’accès au formulaire : https://www.eachone.co/formulaire-help

Données collectées : les données collectées obligatoirement pour prendre en compte votre demande sont l’adresse email, le nom et prénom ainsi que votre statut (candidat, entreprise, bénévole, partenaire, autre).

Vous pouvez ensuite nous fournir des informations complémentaires, telles que votre numéro de téléphone, le nom de votre structure ainsi que les éléments liés au message que vous nous formulez. 

Le Site vous donne également la possibilité de nous contacter directement par email. Les données collectées dans ce cadre sont les données que vous nous fournissez directement (email, nom, prénom, contenu de l’email, etc.). 

Action 4 : Lorsque vous décidez de nous contacter via le formulaire « Entreprise »

Lien d’accès au formulaire : https://www.eachone.co/formulaire-entreprise 

Données collectées : les données collectées obligatoirement peuvent être les suivantes – nom et prénom, adresse email professionnelle, intitulé de votre poste, nom de l’entreprise, votre besoin de recrutement, la nature de votre besoin de recrutement.

Vous pouvez ensuite nous fournir des informations complémentaires, telles qu’un numéro de téléphone, votre secteur d’activité, le nombre d’employés de votre entreprise, les métiers concernés par votre besoin de recrutement, leurs localisations, comment vous avez connu EACH ONE et les éléments liés au message que vous nous formulez. 

Action 5 : Lorsque vous décidez de nous contacter via le formulaire global d’inscription « Candidat » 

Lien d’accès au formulaire : https://www.eachone.co/je-me-lance-candidat 

Données collectées : les données collectées obligatoirement peuvent être les suivantes – nom et prénom, adresse email, numéro de téléphone, vos besoins liés à votre recherche d’emploi. 

Action 6 : Lorsque vous décidez de vous inscrire pour recevoir nos offres et opportunités d’emploi

Lien d’accès au formulaire : https://www.eachone.co/nos-offres-en-cours

Données collectées : les données collectées obligatoirement peuvent être les suivantes
– nom et prénom, adresse email, numéro de téléphone, vos besoins liés à votre recherche d’emploi. 

Action 7 : Lorsque vous décidez de postuler directement à une offre d’emploi publiée sur le Site

Fonctionnalité : le Site vous offre la possibilité de postuler directement auprès de nos entreprises clientes, à des offres d’emploi accessibles via la page https://www.eachone.co/nos-offres-en-cours.

Si vous souhaitez postuler à une offre postée par un recruteur, vous serez redirigé(e) vers un formulaire de candidature.  

Données collectées : les données collectées sont fournies directement par vous et peuvent varier d’un formulaire de candidature à un autre.
Elles concerneront généralement vos données d’identification (nom, prénom, date de naissance, adresse postale, etc.), de contact (email, téléphone), vos données administratives (type de titre de séjour, inscription ou non chez Pôle Emploi), vos données professionnelles (niveau de langue, parcours professionnel, formation et diplômes, etc.). 

Action 8 : Lorsque vous décidez de nous contacter par le formulaire « Partenaire »

Fonctionnalité : https://www.eachone.co/formulaire-partenaire 

Données collectées : les données collectées obligatoirement peuvent être les suivantes – nom et prénom, adresse email, numéro de téléphone, nom de votre structure / établissement, fonction au sein de la structure / établissement, catégorie de la structure.

Vous pouvez ensuite nous fournir d’autres informations complémentaires, tels que vos souhaits concernant la nature de la collaboration souhaitée, ou des éléments liés au message que vous nous formulez. 

Action 9 : Lorsque vous décidez de nous contacter par le formulaire « Bénévoles »

Fonctionnalité : https://www.eachone.co/formulaire-benevole 

Données collectées : les données collectées obligatoirement peuvent être les suivantes – nom et prénom, adresse email, numéro de téléphone, nom de votre structure / établissement, fonction au sein de la structure / établissement, catégorie de la structure.

Vous pouvez ensuite nous fournir d’autres informations complémentaires, tels que vos souhaits concernant la nature de la collaboration souhaitée, ou des éléments liés au message que vous nous formulez. 

Action 10 : Lorsque vous souhaitez candidater chez EACH ONE 

Notre Site indique une rubrique « On recrute ! » sur laquelle vous pouvez cliquer si vous souhaitez rejoindre nos équipes. Dans ce cas, vous serez redirigé vers notre page vitrine sur le site Welcome to the Jungle, soumis à ses propres conditions relatives au traitement de vos données personnelles. 

Article 3 – Finalités et bases légales des traitements de données personnelles
Les finalités et bases légales des traitements de données réalisés via le Site sont les suivantes : 
Action
Finalité
Base légale


Action 1 : Lorsque vous naviguez sur le Site


Voir « Consentement aux cookies »


Consentement ou intérêt légitime


Action 2 : Lorsque vous décidez de vous inscrire à la newsletter


Vous envoyer des actualités concernant les activités d’EACH ONE


Intérêt légitime de vous proposer de vous inscrire à notre newsletter


Action 3 : Lorsque vous décidez de nous contacter via le formulaire global de contact ou par email


Être en mesure de prendre en compte et de traiter votre demande


Exécution de mesures précontractuelles ou intérêt légitime en fonction de la demande


Action 4 : Lorsque vous décidez de nous contacter via le formulaire « Entreprise »


Être en mesure de prendre en compte et de traiter votre demande


Exécution de mesures précontractuelles


Action 5 : Lorsque vous décidez de nous contacter via le formulaire global d’inscription « Candidat » 


Être en mesure de prendre en compte votre demande d’inscription et de vous envoyer des offres et opportunités d’emploi


Exécution de mesures précontractuelles 


Action 6 : Lorsque vous décidez de vous inscrire pour recevoir nos offres et opportunités d’emploi


Être en mesure de prendre en compte votre demande d’inscription et de vous envoyer des offres e
t opportunités d’emploi


Exécution de mesures précontractuelles


Action 7 : Lorsque vous décidez de postuler directement à une offre d’emploi publiée sur le Site


Traiter votre candidature à l’emploi concerné


Exécution de mesures précontractuelles


Action 8 : Lorsque vous décidez de nous contacter par le formulaire « Partenaire »


Être en mesure de prendre en compte et de traiter votre demande


Exécution de mesures précontractuelles


Action 9 : Lorsque vous décidez de nous contacter par le formulaire « Bénévoles »


Être en mesure de prendre en compte et de traiter votre demande


Exécution de mesures précontractuelles


Action 10 : Lorsque vous souhaitez candidater chez EACH ONE 


Être en mesure de prendre en compte votre candidature pour rejoindre nos équipes. 


Exécution de mesures précontractuelles



Vos données sont également susceptibles d’être traitées pour les finalités et bases légales suivantes : 
Finalité
Bases légales


Répondre à vos demandes d’exercice de droits (droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de portabilité, etc.)


Obligation légale d’EACH ONE


Le cas échéant, être en mesure de démontrer le respect de nos obligations légales et réglementaires


Obligation légale d’EACH ONE




Article 4 - Destinataires ou catégories de destinataires des données personnelles
Destinataires internes chez EACH ONE

Vos données personnelles sont destinées, chez EACH ONE, aux services concernés par l’objet de votre demande de contact. En tout état de cause, vos données ne seront accédées que par les personnes dont les fonctions nécessitent un tel accès pour mener à bien leurs missions et la finalité du traitement pour lequel vos données sont traitées. 

Destinataires sous-traitants

Vos données personnelles peuvent, le cas échéant, être transmises à des sous-traitants, lorsque cet accès est nécessaire à la réalisation de leurs missions, tels que : Sous-traitant en charge de l’hébergement des données ou de l’hébergement du site internet. 

Prestataire intervenant dans l’hébergement de certains formulaires de contact ou de candidature. 

Consultants externes missionnés par EACH ONE pour intervenir sur un périmètre de mission particulier (ex : consultant en charge de l’accompagnement des candidats, consultant en charge des partenariats, etc.). 

Destinataires externes 
Vos données peuvent être communiquées aux entreprises clientes d’EACH ONE si vous décidez de candidater directement à une offre d’emploi proposée sur le Site.

Dans ce cas, l’entreprise cliente sera destinataire de vos données, en qualité de responsable de traitement. 
Le cas échéant, EACH ONE peut être tenue de divulguer vos données personnelles à des autorités publiques, judiciaires ou administratives, à savoir lorsque cela est nécessaire pour : 
- Se conformer à la loi (ou à une assignation à témoigner ou ordonnance du tribunal).
- Se conformer aux demandes légitimes émanant d'autorités publiques et gouvernementales.
- Prévenir un délit ou procéder à une enquête, par exemple en cas de fraude ou de vol d'identité.
- Protéger les droits, la propriété ou la sécurité d’EACH ONE, des internautes ou de tiers.

Transfert de données en dehors de l’Union européenne

Dans le cadre de la présente Politique, certains transferts de données peuvent avoir lieu en dehors de l’Union européenne. 
En tout état de cause, ces transferts sont encadrés conformément aux dispositions applicables en matière de protection des données, notamment par la signature des clauses contractuelles types éditées et publiées par la Commission européenne le 4 juin 2021. 
Pour plus d’information, n’hésitez pas à contacter notre DPO dont les coordonnées s’affichent dans la section ci-dessous - « Désignation d’un Délégué à la Protection des Données ». 
Article 5 - Désignation d’un Délégué à la protection des données 
EACH ONE a désigné un Délégué à la Protection des Données (« DPO ») en charge du respect de la réglementation relative à la protection des données personnelles dont les coordonnées apparaissent ci-dessous :

Contact par voie postale :

EACH ONE
Service Juridique – DPO 
81, rue Réaumur
75002 Paris

Contact par voie électronique :
dpo@eachone.co.  

Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits, tels que définis à la section - « Droits des personnes » ci-dessous, vous pouvez directement contacter le DPO par courrier postal ou courrier électronique tels qu’ils sont mentionnés ci-dessus. 
Article 6 – Droits des personnes 
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et à la portabilité des données vous concernant.

Vous pouvez également demander la limitation du traitement des données vous concernant ou vous opposer à ce traitement. Vous êtes en droit de communiquer à EACH ONE vos directives relatives au sort des données personnelles vous concernant en cas de décès.

Vos droits peuvent être exercés auprès de notre Délégué à la Protection des Données
(ou DPO) dont les coordonnées sont indiquées ci-dessus.
Afin de protéger votre vie privée et d'assurer votre sécurité, nous prendrons également des mesures raisonnables pour vérifier votre identité avant de vous donner accès à vos informations personnelles, de les corriger, modifier ou supprimer. 

En cas de non-respect de vos droits, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Article 7 - Sécurité et confidentialité des données
EACH ONE met en œuvre des mesures organisationnelles et techniques de sécurité destinées à garantir la confidentialité et l’intégrité de vos données à caractère personnel.

À ce titre, les précautions administratives, organisationnelles, techniques et physiques ont pour but de protéger vos données à caractère personnel de la perte, du vol, d’un accès non autorisé, de transmission non autorisée, de toute modification ou destruction.

Dans tous les cas, EACH ONE implémentera les mesures de sécurité adaptées à la nature des données collectées.

Les données collectées sont stockées de manière confidentielle et protégées à un très haut niveau de sécurité. Les serveurs où sont stockées ces données sont conformes aux normes de sécurité actuellement en vigueur. Ils sont protégés contre des attaques numériques et des attaques physiques. 
Toutes les pages du Site sur lesquelles vous êtes amené(e) à communiquer des données personnelles sont sécurisées en https.

Article 8 – Durées de conservation des données personnelles

De manière générale, en fonction de votre situation, les durées de conservation suivantes pourront s’appliquer :  
Personnes concernées
Catégorie des données
Durées de conservation





Internautes



Données relatives à l’utilisation de cookies




Données d’inscription à la newsletter


Voir notre CMP CookieBot – La CNIL recommande de conserver les données collectées à travers l’utilisation des cookies pour une durée de 25 mois.


Jusqu’à désinscription de la personne de la newsletter. 



Données collectées dans le cadre des formulaires de contact dédiés et adressés à EACH ONE


3 ans à compter du dernier contact émanant du prospect ou, si une relation contractuelle est établie par la suite (le prospect devient client ou partenaire), durées de conservation prévues au contrat avec le client ou partenaire.  



Prospects professionnels 
(Partenaires, Entreprises)





Données collectées dans le cadre des formulaires de contacts dédiés et adressés à EACH ONE  


Conservation pendant le temps du traitement de la demande adressée par le bénévole. 
Certaines données pourront être conservées pour des durées plus longues en cas d’accord du bénévole. 

Si le bénévole s’engage auprès d’EACH ONE, durée de conservation prévue au contrat conclu avec le bénévole





Candidats



Données collectées dans le cadre des formulaires d’inscription dédiés et adressés à EACH ONE



Durée de la relation établie avec le candidat.
Certaines données pourront être conservées pour des durées plus longues, telles qu’elles seront mentionnées au contrat conclu avec le candidat.




Candidat au recrutement chez EACH ONE



Données collectées dans le cadre d’une candidature adressée à EACH ONE pour un besoin de recrutement interne


En cas de refus du candidat : 2 ans à compter de la décision de refus et sauf opposition de la personne. 

En cas de recrutement effectif : durées de conservation indiquées au contrat de travail.






Bénévoles

Certaines données pourront être conservées pour une durée supplémentaire pour la gestion de réclamations et/ou contentieux ainsi que pour répondre à nos obligations légales ou réglementaires ou encore pour répondre à des demandes d’autorités habilitées.
Ces données seront conservées en archivage intermédiaire et bénéficieront d’un accès restreint à ces seules finalités. 

Article 9 – Utilisation de cookies 
Qu’est-ce qu’un cookie ? 

Un cookie est un petit fichier texte enregistré depuis un espace dédié du disque dur de votre terminal, à l’occasion de la consultation d’un service en ligne grâce à votre navigateur. Il permet à son éditeur d’identifier le terminal dans lequel il est enregistré, pendant la durée de validité ou d’enregistrement du cookie. 

Comment peuvent-être utilisés les cookies sur le Site ?

Les cookies utilisés sur le Site sont utilisés pour les finalités définies au sein de notre solution de gestion du consentement CookieBot (ou « CMP »).

Ils peuvent permettent à EACH ONE de personnaliser le contenu du Site, d’offrir des fonctionnalités relatives aux réseaux sociaux et d’analyser le trafic. 
Le Site utilise également des cookies « fonctionnels », nécessaires à son bon fonctionnement.
Ces cookies sont déposés automatiquement dès votre arrivée sur le Site et ne nécessitent pas votre consentement. 
Pour tous les autres types de cookies non-exemptés de consentement, ceux-ci ne pourront être déposés qu’après avoir recueilli votre consentement pour leur utilisation via notre CMP. 

Comment utiliser notre CMP CookieBot ?

Lors de votre première visite sur le Site, notre gestionnaire de consentement CookieBot apparaît pour vous informer sur les différents cookies utilisés, leur(s) finalité(s), leur fournisseur et leur durée de validité / enregistrement sur votre terminal.  

Ce gestionnaire vous donne la possibilité :
- D’accepter l’ensemble des cookies - « Accepter et fermer ». De choisir les cookies qui peuvent être utilisés, finalité par finalité - « En savoir plus ».  
- De refuser l’utilisation de tous les cookies, à l’exception des cookies nécessaires au bon fonctionnement du site - « Continuer sans accepter ».

Une fois votre choix initial réalisé, vous retrouverez l’ensemble des informations concernant votre consentement dans la rubrique « Cookies » disponible en bas de chaque page du Site. 
Vous aurez alors la possibilité de modifier vos choix et/ou retirer votre consentement à tout moment.
Article 10 – Modifications apportées à la présente Politique  
Nous sommes susceptibles de modifier périodiquement cette Politique.

En cas de modifications majeures apportées à la présente Politique, nous afficherons une notification de manière visible sur la page d’accueil du Site.

Nous vous invitons à consulter cette Politique régulièrement.