Politique de protection des données mobile

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Infos générales

La présente politique (la « Politique ») a pour objectif de vous informer du traitement de vos données personnelles et de l’utilisation de cookies lors de votre utilisation de l’application mobile (« l’Application ») éditée par EACH ONE (« nous », « on »). Le présent document a pour objet de vous communiquer toutes les informations imposées par l’article 13 du Règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (« RGPD »).Nous attirons votre attention sur le fait que nous pouvons être amenés à apporter des modifications à ce présent document notamment pour le conformer à toute nouvelle réglementation ou pour l’adapter aux fonctionnalités et traitements réalisés sur notre Site. En cas de modification de la présente Politique, nous vous le notifierons (i) par email et/ou (ii) en affichant la version mise à jour de la Politique lors de votre connexion à l’Application.
Article 1 – Responsable(s) du traitement
Les données personnelles recueillies sur l’Application font l’objet de traitements de données informatiques dont le responsable est la société EACH ONE, société par actions simplifiée au capital de 10.000 euros, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 835 078 502 et dont le siège social est situé au 91 rue Réaumur, 75002 Paris (« EACH ONE », « nous », « on »). 

En fonction de vos actions sur l’Application, d’autres sociétés pourraient être susceptibles de traiter vos données personnelles en qualité de responsables de traitement. Ces sociétés seront indiquées dans la section « Destinataires des données » de la présente Politique.
Article 2 – Collecte de données à caractère personnel
La notion de « donnée personnelle » désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable.

Conformément au principe de minimisation, nous veillons à ne collecter que des données personnelles strictement nécessaires à la finalité des traitements mis en œuvre sur l’Application.

Lors de votre utilisation de l’Application, et en fonction de vos actions, nous sommes susceptibles de collecter des données à caractère personnel vous concernant. 

Action 1 : Lorsque vous vous inscrivez sur l’Application
Les données personnelles collectées sont celles que vous fournissez directement lors du processus d’inscription. Elles peuvent notamment être les suivantes : identifiants de connexion (login, mot de passe), données d’identification (nom, prénom), données de contact (email, numéro de téléphone), données de localisation (ville ou code postal de résidence), données relatives à vos besoins (moyens de transport, localisation de l’emploi recherché, etc.). Les données fournies lors de votre processus d’inscription sont obligatoires pour les finalités mentionnées à la présente Politique. 

Action 2 : Lorsque vous complétez votre profil candidat
Vous avez la possibilité de compléter votre profil candidat sur l’Application. Celui-ci vous permettra (i) d’ajouter des nouvelles informations vous concernant et/ou (ii) des documents liés à votre situation (ex : titre de séjour, attestation d’inscription à Pôle Emploi, CV, etc.). Ces données sont directement fournies par vous sur l’Application. Également, lorsque vous candidatez à une offre d’emploi via l’Application, votre profil est automatiquement enrichi et mis à jour des informations que vous communiquez lors de votre candidature. 

Action 3 : Lorsque vous accédez au Job Board ou créez de nouvelles recherches d’emploi
L’Application vous permet d’accéder au « Job Board » des offres d’emploi proposées par les entreprises partenaires d’EACH ONE. L’Application vous permet également de créer vos recherches d’emploi et de les sauvegarder pour y avoir accès à tout moment depuis votre compte personnel. Dans ce cadre, vous êtes susceptibles de nous communiquer des données personnelles relatives à vos recherches d’emplois.

Action 4 : Lorsque vous candidatez directement à une offre d’emploi proposée par l’Application
L’Application vous permet de candidater directement à des offres d’emploi d’entreprises partenaires d’EACH ONE. Dans ce cadre, vous devrez nous communiquer certaines données personnelles ou documents, en fonction des informations requises pour le traitement de votre candidature à l’offre d’emploi concernée. Ces informations peuvent être : des données sur votre situation professionnelle (autorisation de travail, inscription à Pôle emploi, diplômes, CV, expériences, compétences, etc.), des données sur votre situation personnelle (ex : permis de conduire ou moyens de transport, etc.), des données d’identification (notamment les données déjà renseignées sur votre profil), etc. Ces données et documents seront directement fournis par vous. Lorsque vous candidatez à une offre d’emploi, plusieurs étapes seront à conclure avant d’intégrer un emploi pour lequel vous avez candidaté (entretien téléphonique avec EACH ONE, suivi de la réunion d’information en ligne, entretiens avec l’entreprise partenaire, adhésion au programme de formation EACH ONE, etc.).  Dans ce cadre, vous serez susceptibles de nous fournir directement certaines informations complémentaires. 

Action 5 : Lorsque vous accédez à la fonctionnalité de suivi de vos candidatures
L’Application vous permet de suivre l’état et le statut des candidatures que vous avez envoyées. Dans ce module, vous pourrez notamment accéder au descriptif du poste envisagé, au détail de votre candidature et des documents transmis, à l’activité de suivi du traitement de votre candidature, aux résultats des rencontres avec l’entreprise partenaire, etc. Les résultats de vos rencontres avec une entreprise partenaire d’EACH ONE nous sont communiqués directement par l’entreprise partenaire.  

Action 6 : Lorsque vous décidez de vous inscrire pour recevoir nos actualités et offres d’emploi 
Lors de votre inscription, vous avez la possibilité d’accepter de recevoir notre newsletter et d’être informé de nos dernières actualités et offres d’emploi partenaires. Également et sur l’Application, vous avez la possibilité de gérer les notifications, alertes et types de communications que vous souhaitez recevoir de la part d’EACH ONE. Dans ce cadre, vos données collectées et utilisées sont vos données d’identification (nom, prénom) et données de contact (adresse email). 

Action 7 : Lorsque vous recevez des alertes depuis votre compte sur l’Application
Par défaut, lors de votre inscription, l’Application est activée pour vous envoyer des notifications et alertes sur le suivi de vos candidatures ou de nouvelles offres d’emploi correspondant à vos recherches et disponibles sur l’Application. Ces notifications et alertes vous sont envoyées sur votre terminal par l’utilisation de données techniques. 
Article 3 – Finalités et bases légales des traitements de données personnelles
Les finalités et bases légales des traitements de données réalisés via le Site sont les suivantes : 
Action
Finalité
Base légale


 Action 1 : Lorsque vous vous inscrivez sur l’Application

Vous permettre d’être accompagné par EACH ONE, dans le respect de votre vie privée et en conservant le contrôle sur vos données personnelles. 

Vous permettre d’utiliser les fonctionnalités de l’Application.


Consentement ou intérêt légitime


Action 2 : Lorsque vous complétez votre profil candidat

Vous offrir un profil candidat que vous pouvez compléter, rectifier ou modifier à tout moment.


Intérêt légitime de vous proposer de vous inscrire à notre newsletter


Action 3 : Lorsque vous accédez au Job Board ou créez de nouvelles recherches d’emploi

Vous proposez les différentes offres d’emploi des entreprises partenaires d’EACH ONE. 

Faciliter votre recherche d’offres d’emploi adaptées à vos intérêts et profil.


Exécution de mesures précontractuelles ou intérêt légitime en fonction de la demande


Action 4 : Lorsque vous candidatez directement à une offre d’emploi proposée par l’Application


Vous proposez les différentes offres d’emploi des entreprises partenaires d’EACH ONE. Faciliter votre recherche d’offres d’emploi adaptées à vos intérêts et profil.


Exécution de mesures précontractuelles


Action 5 : Lorsque vous accédez
à la fonctionnalité de suivi de vos candidatures


Prendre en compte votre candidature à l’offre d’emploi concernée. Vérifier la qualité et l’adéquation de votre candidature et profil au poste concerné. Présélectionner votre candidature pour transmission vers l’entreprise partenaire à des fins de recrutement. Organiser et préparer votre intégration au sein de l’un de nos programmes de formation. Faciliter le suivi de vos candidatures. Vous informer des étapes de traitement de vos candidatures. Vous informer des prochaines étapes à suivre pour continuer le processus de recrutement sur un poste convoité. 


Exécution de mesures précontractuelles 


Action 6 : Lorsque vous décidez de vous inscrire pour recevoir nos actualités et offres d’emploi

Vous informer des actualités et évènements concernant nos services et activités. Vous informer de nos nouvelles offres d’emploi disponibles sur l’Application.


Exécution de mesures précontractuelles


Action 7 : Lorsque vous recevez des alertes depuis votre compte sur l’Application


Vous alertez des étapes à suivre pour vos candidatures. Vous rappelez vos entretiens ou rendez-vous en lien avec vos candidatures. Vous informer de nos nouvelles offres d’emploi disponibles sur l’Application.


Exécution de mesures précontractuelles



Vos données sont également susceptibles d’être traitées pour les finalités et bases légales suivantes : 
Finalité
Bases légales


Répondre à vos demandes d’exercice de droits (droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de portabilité, etc.)


Obligation légale d’EACH ONE


Le cas échéant, être en mesure de démontrer le respect de nos obligations légales et réglementaires


Obligation légale d’EACH ONE




Article 4 - Destinataires ou catégories de destinataires des données personnelles
Destinataires internes chez EACH ONE

Vos données personnelles sont destinées, chez EACH ONE, aux services concernés par l’objet de votre demande de contact. En tout état de cause, vos données ne seront accédées que par les personnes dont les fonctions nécessitent un tel accès pour mener à bien leurs missions et la finalité du traitement pour lequel vos données sont traitées. 

Destinataires sous-traitants

Vos données personnelles peuvent, le cas échéant, être transmises à des sous-traitants, lorsque cet accès est nécessaire à la réalisation de leurs missions, tels que : Sous-traitant en charge de l’hébergement des données ou de l’hébergement du site internet. 

Prestataire intervenant dans l’hébergement de certains formulaires de contact ou de candidature. 

Consultants externes missionnés par EACH ONE pour intervenir sur un périmètre de mission particulier (ex : consultant en charge de l’accompagnement des candidats, consultant en charge des partenariats, etc.). 

Destinataires externes 
Vos données peuvent être communiquées aux entreprises clientes d’EACH ONE si vous décidez de candidater directement à une offre d’emploi proposée sur le Site.

Dans ce cas, l’entreprise cliente sera destinataire de vos données, en qualité de responsable de traitement. 
Le cas échéant, EACH ONE peut être tenue de divulguer vos données personnelles à des autorités publiques, judiciaires ou administratives, à savoir lorsque cela est nécessaire pour : 
- Se conformer à la loi (ou à une assignation à témoigner ou ordonnance du tribunal).
- Se conformer aux demandes légitimes émanant d'autorités publiques et gouvernementales.
- Prévenir un délit ou procéder à une enquête, par exemple en cas de fraude ou de vol d'identité.
- Protéger les droits, la propriété ou la sécurité d’EACH ONE, des internautes ou de tiers.

Transfert de données en dehors de l’Union européenne

Dans le cadre de la présente Politique, certains transferts de données peuvent avoir lieu en dehors de l’Union européenne. 
En tout état de cause, ces transferts sont encadrés conformément aux dispositions applicables en matière de protection des données, notamment par la signature des clauses contractuelles types éditées et publiées par la Commission européenne le 4 juin 2021. 
Pour plus d’information, n’hésitez pas à contacter notre DPO dont les coordonnées s’affichent dans la section ci-dessous - « Désignation d’un Délégué à la Protection des Données ». 
Article 5 - Désignation d’un Délégué à la protection des données 
EACH ONE a désigné un Délégué à la Protection des Données (« DPO ») en charge du respect de la réglementation relative à la protection des données personnelles dont les coordonnées apparaissent ci-dessous :

Contact par voie postale :

EACH ONE
Service Juridique – DPO 
81, rue Réaumur
75002 Paris

Contact par voie électronique :
dpo@eachone.co.  

Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits, tels que définis à la section - « Droits des personnes » ci-dessous, vous pouvez directement contacter le DPO par courrier postal ou courrier électronique tels qu’ils sont mentionnés ci-dessus. 
Article 6 – Droits des personnes 
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et à la portabilité des données vous concernant.

Vous pouvez également demander la limitation du traitement des données vous concernant ou vous opposer à ce traitement. Vous êtes en droit de communiquer à EACH ONE vos directives relatives au sort des données personnelles vous concernant en cas de décès.

Vos droits peuvent être exercés auprès de notre Délégué à la Protection des Données
(ou DPO) dont les coordonnées sont indiquées ci-dessus.
Afin de protéger votre vie privée et d'assurer votre sécurité, nous prendrons également des mesures raisonnables pour vérifier votre identité avant de vous donner accès à vos informations personnelles, de les corriger, modifier ou supprimer. 

En cas de non-respect de vos droits, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Article 7 - Sécurité et confidentialité des données
EACH ONE met en œuvre des mesures organisationnelles et techniques de sécurité destinées à garantir la confidentialité et l’intégrité de vos données à caractère personnel.

À ce titre, les précautions administratives, organisationnelles, techniques et physiques ont pour but de protéger vos données à caractère personnel de la perte, du vol, d’un accès non autorisé, de transmission non autorisée, de toute modification ou destruction.

Dans tous les cas, EACH ONE implémentera les mesures de sécurité adaptées à la nature des données collectées.

Les données collectées sont stockées de manière confidentielle et protégées à un très haut niveau de sécurité. Les serveurs où sont stockées ces données sont conformes aux normes de sécurité actuellement en vigueur. Ils sont protégés contre des attaques numériques et des attaques physiques. 
Toutes les pages du Site sur lesquelles vous êtes amené(e) à communiquer des données personnelles sont sécurisées en https.

Article 8 – Durées de conservation des données personnelles

De manière générale, en fonction de votre situation, les durées de conservation suivantes pourront s’appliquer :  
Personnes concernées
Catégorie des données
Durées de conservation





Internautes



Données relatives à l’utilisation de cookies




Données d’inscription à la newsletter


Voir notre CMP CookieBot – La CNIL recommande de conserver les données collectées à travers l’utilisation des cookies pour une durée de 25 mois.


Jusqu’à désinscription de la personne de la newsletter. 



Données collectées dans le cadre des formulaires de contact dédiés et adressés à EACH ONE


3 ans à compter du dernier contact émanant du prospect ou, si une relation contractuelle est établie par la suite (le prospect devient client ou partenaire), durées de conservation prévues au contrat avec le client ou partenaire.  



Prospects professionnels 
(Partenaires, Entreprises)





Données collectées dans le cadre des formulaires de contacts dédiés et adressés à EACH ONE  


Conservation pendant le temps du traitement de la demande adressée par le bénévole. 
Certaines données pourront être conservées pour des durées plus longues en cas d’accord du bénévole. 

Si le bénévole s’engage auprès d’EACH ONE, durée de conservation prévue au contrat conclu avec le bénévole





Candidats



Données collectées dans le cadre des formulaires d’inscription dédiés et adressés à EACH ONE



Durée de la relation établie avec le candidat.
Certaines données pourront être conservées pour des durées plus longues, telles qu’elles seront mentionnées au contrat conclu avec le candidat.




Candidat au recrutement chez EACH ONE



Données collectées dans le cadre d’une candidature adressée à EACH ONE pour un besoin de recrutement interne


En cas de refus du candidat : 2 ans à compter de la décision de refus et sauf opposition de la personne. 

En cas de recrutement effectif : durées de conservation indiquées au contrat de travail.






Bénévoles

Certaines données pourront être conservées pour une durée supplémentaire pour la gestion de réclamations et/ou contentieux ainsi que pour répondre à nos obligations légales ou réglementaires ou encore pour répondre à des demandes d’autorités habilitées.
Ces données seront conservées en archivage intermédiaire et bénéficieront d’un accès restreint à ces seules finalités. 

Article 9 – Utilisation de cookies 
Qu’est-ce qu’un cookie ? 

Un cookie est un petit fichier texte enregistré depuis un espace dédié du disque dur de votre terminal, à l’occasion de la consultation d’un service en ligne grâce à votre navigateur. Il permet à son éditeur d’identifier le terminal dans lequel il est enregistré, pendant la durée de validité ou d’enregistrement du cookie. 

Comment peuvent-être utilisés les cookies sur le Site ?

Les cookies utilisés sur le Site sont utilisés pour les finalités définies au sein de notre solution de gestion du consentement CookieBot (ou « CMP »).

Ils peuvent permettent à EACH ONE de personnaliser le contenu du Site, d’offrir des fonctionnalités relatives aux réseaux sociaux et d’analyser le trafic. 
Le Site utilise également des cookies « fonctionnels », nécessaires à son bon fonctionnement.
Ces cookies sont déposés automatiquement dès votre arrivée sur le Site et ne nécessitent pas votre consentement. 
Pour tous les autres types de cookies non-exemptés de consentement, ceux-ci ne pourront être déposés qu’après avoir recueilli votre consentement pour leur utilisation via notre CMP. 

Comment utiliser notre CMP CookieBot ?

Lors de votre première visite sur le Site, notre gestionnaire de consentement CookieBot apparaît pour vous informer sur les différents cookies utilisés, leur(s) finalité(s), leur fournisseur et leur durée de validité / enregistrement sur votre terminal.  

Ce gestionnaire vous donne la possibilité :
- D’accepter l’ensemble des cookies - « Accepter et fermer ». De choisir les cookies qui peuvent être utilisés, finalité par finalité - « En savoir plus ».  
- De refuser l’utilisation de tous les cookies, à l’exception des cookies nécessaires au bon fonctionnement du site - « Continuer sans accepter ».

Une fois votre choix initial réalisé, vous retrouverez l’ensemble des informations concernant votre consentement dans la rubrique « Cookies » disponible en bas de chaque page du Site. 
Vous aurez alors la possibilité de modifier vos choix et/ou retirer votre consentement à tout moment.
Article 10 – Modifications apportées à la présente Politique  
Nous sommes susceptibles de modifier périodiquement cette Politique.

En cas de modifications majeures apportées à la présente Politique, nous afficherons une notification de manière visible sur la page d’accueil du Site.

Nous vous invitons à consulter cette Politique régulièrement.